Checklisten

USt für November 2025
Lohnabgaben (L, DB, DZ, ÖGK, Stadtkasse/Gemeinde) für Dezember 2025

Monatliche Abgabe der Zusammenfassenden Meldung, ausgenommen bei vierteljährlicher Meldepflicht

Entrichtung der Dienstgeberabgabe 2025 für geringfügig Beschäftigte

USt für Dezember 2025 bzw. 4. Quartal
Lohnabgaben für Jänner
ESt-Vorauszahlung 1. Viertel
KöSt-Vorauszahlung 1. Viertel

Pflichtversicherung SVS

Meldepflicht für bestimmte Honorarzahlungen 2025 (E18) in Papierform

Nachverrechnung und Abfuhr der Lohnsteuer im Rahmen des 13. Lohnabrechnungslaufs (Zurechnung zu 2025)

Erstellung und Überprüfung des Jahresbelegs für das Jahr 2025 (pro Registrierkasse)

Jahreslohnzettelübermittlung per ELDA

Meldung der Aufzeichnungen betreffend Schwerarbeitszeiten

Meldepflicht von Zahlungen gem. §109a/§109b EStG aus dem Vorjahr (elektronisch an das Finanzamt)

USt für Jänner
Lohnabgaben für Februar

Kommunalsteuer- und Dienstgeberabgabeerklärung 2025 bei Stadtkasse/Gemeinde

USt für Februar
Lohnabgaben für März

Abgabe der Steuererklärungen 2025 (Einkommen-, Umsatz-, Körperschaftsteuer) in Papierform und Feststellung der Einkünfte gem. §188 BAO

USt für März bzw. 1. Quartal
Lohnabgaben für April
ESt-Vorauszahlung 2. Viertel
KöSt-Vorauszahlung 2. Viertel

Pflichtversicherung SVS

USt für April
Lohnabgaben für Mai

Einreichungspflicht der Steuererklärungen 2025 (ESt/USt/KöSt) über FinanzOnline

Fallfrist für Antrag auf Rückholung ausländischer MwSt 2025 aus Nicht-EU-Ländern (nicht Großbritannien)

USt für Mai
Lohnabgaben für Juni

USt für Juni bzw. 2. Quartal
Lohnabgaben für Juli
ESt-Vorauszahlung 3. Viertel; KöSt-Vorauszahlung 3. Viertel

Pflichtversicherung SVS

USt für Juli
Lohnabgaben für August

Herabsetzungsanträge für die Vorauszahlungen 2026 (ESt/KöSt)

Erklärung Arbeitnehmerpflichtveranlagung 2025 (L 1) in Papierform oder via FinanzOnline bei zumindest zeitweise gleichzeitigem Erhalt mehrerer lohnsteuerpflichtiger Bezüge; sonst 30.6. (via FinanzOnline)

Verpflichtung zur Einreichung des Jahresabschlusses zum 31.12.2025 für (verdeckte) Kapitalgesellschaften

Fallfrist für Antrag auf Erstattung ausländischer MwSt (EU) für das Steuerjahr 2025

USt für August
Lohnabgaben für September

Beginn der Anspruchsverzinsung für Nachzahlung ESt/KSt 2025

Antrag auf Ausstellung eines Freibetragsbescheides

USt für September bzw. 3. Quartal
Lohnabgaben für Oktober
ESt-Vorauszahlung 4. Viertel
KöSt-Vorauszahlung 4. Viertel

Pflichtversicherung SVS

USt für Oktober
Lohnabgaben für November

Schriftliche Meldung an ÖGK für Wechsel der Zahlungsweise (monatlich/jährlich) der MVK-Beiträge für geringfügig Beschäftigte

Die Frist für die Arbeitnehmerveranlagung 2021 bzw. für den Antrag auf die Rückzahlung von zu Unrecht einbehaltener Lohnsteuer läuft ab

Mitteilungspflicht für Country-by-Country Reporting (CbCR) (Formular oder FinanzOnline) bei Regelwirtschaftsjahr der obersten Muttergesellschaft